數據泄露指將機密信息、私人信息或其他敏感信息發布到不安全的環境中。數據泄露可能由意外引起，也可能是蓄意攻擊的結果。
以數據透明加解密為核心，通過應用程序對文件的操作，在打開文件時自動對密文進行解密，在寫文件時自動將內存中的明文加密寫入存儲介質。對受控格式的文檔實現“寫加密、讀解密”控制。所謂透明，是指對使用者來說是未知的。當使用者在打開或編輯文件時，系統將自動對未加密的文件進行加密，對已加密的文件自動解密。文件在硬盤上是密文，在內存中是明文。一旦離開使用環境，由于應用程序無法得到自動解密的服務而無法打開，從而起到保護文件內容的效果。

數據泄露可能發生在多個級別。在近發生的數據泄露事件激增中，受關注的通常是那些影響網站或在線服務的事件，如近影響Facebook和Dropbox的數據泄露丑聞所示。雅虎擁有歷史上的數據泄露記錄-在2013-2014年間，約有30億個帳戶受到影響。在這種特定情況下，保護用戶相關信息是各個在線平臺的責任。

防止郵件系統、即時通訊軟件造成的數據泄露
在企業工作中，無論對內對外，大家越來越多地依靠郵件、通訊軟件進行溝通。雖然它給我們的工作帶來了便利，也在一定程度上，加大了企業的信息安全隱患。金甲加密軟件，在驅動層對數據文件進行加密，數據文件在產生的時候就處于加密狀態，控制加密文件的使用，未獲得允許脫離環境，文件亂碼。

數據不僅會通過互聯網丟失，而且還會通過使用可移動設備丟失。特別是USB，多年來臭名昭著，無論是由于員工的粗心還是作為攻擊工具而導致的重大數據泄露。公司可以使用DLP解決方案來阻止設備上的USB和設備端口，或者僅允許白名單中的設備連接到它們。
，至關重要的是，員工必須了解DLP工具的需求，安全實踐以及數據泄露的后果。公司可以使用DLP數據監視的結果來設計培訓，以解決員工數據安全實踐中的盲點。通過提供他們在日常工作中遇到的相關示例，組織可以提高對不良做法的認識，并通過向員工提供有關在這種情況下如何采取行動的明確指示來幫助員工糾正它們。
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